Så arbetar Regionservice för att minska korttidsfrånvaron

Hur arbetar ni för att minska korttidsfrånvaron?

Vi har sett att det är viktigt att chefer har rätt förutsättningar för att kunna följa upp sjukfrånvaro. Därför gör vi varje år en uppföljning av hur många medarbetare varje chef ansvarar för. Mindre grupper gör det lättare för chefen att vara den som för en dialog med medarbetaren vid sjukfrånvaro, vilket är vårt mål. Vi arbetar systematiskt med att chefer ska ha orossamtal eller hälsosamtal med medarbetare som varit sjuka flera gånger under en kort period. Det är viktigt att tidigt fånga upp vad som kan göras, både från arbetsgivaren och medarbetaren. Vi har båda ett ansvar.

Det är också viktigt att cheferna har rätt verktyg för att kunna stötta sina medarbetare om något händer. Exempelvis att snabbt kunna erbjuda stöd till en medarbetare som genomgår en livskris. Snabba insatser kan göra att medarbetaren slipper bli sjukskriven.

Hur har ni gjort för att skapa systematik i arbetet?

Vi följer upp sjukfrånvaron återkommande och inom vissa verksamheter har vi regelbundna möten mellan chef, HR och Regionhälsan där vi för en dialog om hur läget ser ut.

Förutom det så använder vi oss av Region Örebro läns verktyg i form av en årlig uppföljning där vi ser över om det systematiska arbetsmiljöarbetet har genomförts och om det är något som behöver förbättras, samt den chefsingång som skapats på intranätet där våra chefer kan hitta information som riktar sig till dem.

Något vi sett är att det är viktigt med en tydlig struktur och systematik i det här arbetet. När arbetet pågår ser vi att korttidsfrånvaron brukar minska, och i de fall arbetet av en eller annan anledning har pausats så har frånvaron ökat igen.

Hur samarbetar ni med Regionhälsan?

I vissa av våra verksamheter har som sagt chef och HR regelbundna möten med Regionhälsan. Under dessa möten pratar vi om sjukfrånvaro på individnivå, följer upp medarbetare som varit sjuka flera gånger under en period om sex eller tolv månader och tittar på eventuella insatser som bör genomföras. När vi gör dessa uppföljningar kan vi även se om våra genomförda insatser har lett till minskad sjukfrånvaro.

Vi HR-konsulter har även egna avstämningar med Regionhälsan ett par gånger per termin.

Hur länge har ni arbetat på det här sättet?

Vi har arbetat så här i flera år. Men det är först de senaste åren som en HR-konsult deltar i mötena med Regionhälsan. Det har varit uppskattat av både chefer och Regionhälsan, särskilt när frågor om arbetsrätt kommer upp. Då är det bra att vi från HR är med från början.

Har du något tips till andra som vill jobba med att minska korttidsfrånvaron?

För att få fart i processen är det viktigt att ha tider bokade för att titta på sjukfrånvaro, så att det inte är en uppgift som försvinner bland annat som också behöver göras. Det är viktigt att arbeta systematiskt och förebyggande. Då kan vi agera i tid, innan korttidsfrånvaro leder till långtidssjukskrivning.