Styrande dokument - publicera vårdriktlinjer på intra/Vårdgivarwebben

1. Riktlinjer ska ligga i Platina

Beslut finns redan om att Platina ska användas för att publicera styrande dokument. 1177 för vårdpersonal bör inte ha behov som kräver en annan lösning.

2. Riktlinjer ska visas på intranätet och i vissa fall även på Vårdgivarwebben

Intranätet är platsen där vi visar våra styrande dokument. Samtliga privata vårdcentraler har tillgång till intranätet och ska arbeta utifrån de riktlinjer som finns här.

I vissa fall ska riktlinjen även publiceras på Vårdgivarwebben. Det gör vi när riktlinjen ska användas även av andra verksamheter som inte kommer åt intranätet. Detta gäller till exempel för Smittskydd som är en myndighet med flera aktörer som omfattas av riktlinjerna och Arbets- och miljömedicin, vars betjäningsområde är flera regioner. Ett annat exempel är Vårdhygien som till stor del riktar sig till kommunala verksamheter.

För att kunna visa ett Platina-dokument på Vårdgivarwebben (eller 1177 för vårdpersonal) så måste rutan "Visa även externt" vara ikryssad i Platina. Om den inte är det så kommer länken fungera för anställda inom Region Örebro län, men vara oåtkomlig för alla utanför organisationen.

När du har publicerat ett dokument i Platina så kommer det per automatik att visas på intranätet men för att det ska visas på Vårdgivarwebben behöver du länka till det. Det gör du genom att gå in på den sida där dokumentet ska visas, infoga dokument och leta på ditt dokument i dokumentkatalogen i mappen “Platina”. Hit synkas alla dokument som ska visas externt från Platina. Mappen “Platina” är uppdelad utifrån de kategorier som finns att välja mellan i Platina, exempelvis Avtal, Riktlinjer eller Rutiner. Tänk på att det kan ta upp till ett dygn innan ditt nya Platinadokument syns i katalogen på Vårdgivarwebben och du kan länka till det.

3. Regionala tillägg på 1177 för vårdpersonal ska aldrig ersätta vårdriktlinjer utan hänvisa till dem

Regionala tillägg på 1177 för vårdpersonal får aldrig ersätta riktlinjer i Platina. Platina är det system vi använder för att administrera våra styrande dokument i Region Örebro län. Regionala (lokala) tillägg till innehåll på 1177 för vårdpersonal ska innehålla länk/länkar till aktuella styrande dokument i Platina och gärna en hänvisning till det kapitel/stycke som hänvisningen avser i den aktuella riktlinjen.

4. Taggning organisation/Avsedd för – varför och hur?

I Platina taggas väljer man vilken del (eller vilka delar) av organisationen som riktlinjen riktar sig till. Fältet i Platina heter “organisation” och är samma sak som ”Avsedd för” på intranätet. Här kan man välja allt från hela Region Örebro län ned till enhetsnivå.

Det är viktigt att ha koll på hur organisationsträdet i KOLL ser ut för detta avgör hur riktlinjen visas på intranätet. Användarna ser nämligen styrande dokument för sin egen enhet samt de enheter som ligger på en högre nivå i den hierarkiska strukturen.

Exempel: Om du jobbar på Infektionsavdelning 40 USÖ så kommer du att se riktlinjer som är avsedda för din egen enhet. Du kommer också se riktlinjer för VO infektion, Område specialiserad vård, Hälso- och sjukvårdsförvaltningen och Region Örebro län.

Däremot kommer du inte att se riktlinjer som är avsedda för Infektionsmottagningen, i alla fall inte när du surfar in på vårdriktlinjer på intranätet. Däremot kan du alltid som användare välja att titta på alla vårdriktlinjer som finns inom ett område genom att välja att “visa dokument från alla enheter”. Valet ligger dock inte kvar så nästa gång du kommer in på sidan visas dokumenten utifrån din anställning igen.

Om du därför vill att riktlinjen ska visas för alla inom samma verksamhetsområde så är det verksamhetsområdesnivån som ska väljas under “organisation” i Platina. I exemplet ovan skulle då både anställda på Infektionsavdelning 40 och Infektionsmottagningen se riktlinjen, utan att behöva göra någon handpåläggning. Det skulle även alla andra enheter inom verksamhetsområde (VO) infektion.

Om Platina (intranätet)

5. Taggning nyckelord – varför och hur?

Beskrivning finns på intranätet:

Checklistor för styrande dokument

6. Länka aldrig till intranätet från externa webbplatser

Externa webbplatser som Vårdgivarwebben och 1177 för vårdpersonal riktar sig även till privata vårdgivare. Därför skapar vi aldrig länkar till vårt eget intranät på de webbplatserna, eftersom sådana länkar endast fungerar för anställda inom Region Örebro län samt privata vårdcentraler inom Örebro län.

7. Ladda aldrig upp pdf-dokument i Platina

För att skapa ett Platina-dokument så skriver man texten och bygger dokumentets struktur i Platina. När en användare laddar ner dokumentet syns då ett automatiskt sidhuvud med information om dokumentets ägare, granskningsdatum, revision med mera. När dokumentet uppdateras så leder länken automatiskt till den senaste versionen av dokumentet.

Det finns även en funktion för att ladda upp färdiga pdf-dokument i Platina. Denna funktion bör dock aldrig användas eftersom dokumentet inte kan uppdateras vid ett senare tillfälle. Det måste i stället ersättas, med följden att länken slutar fungera.